Estamos en la búsqueda de una Analista Administrativa/o, quien desempeñará un papel crucial dentro de la organización de nuestro cliente. Será encargado de brindar un excelente servicio al cliente y colaboradores garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y gestión de los procesos administrativos del país.

Principales Responsabilidades:

- Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina y la correcta funcionabilidad de la misma.

- Gestionar la planificación de suministros de oficina anual y equipos en stock.

- Asegurar que la oficina y los procesos administrativos estén acordes a los requerimientos legales y en línea con las políticas internas de la organización.

- Comunicar con claridad las políticas administrativas y garantizar el buen uso de las mismas.

- Soporte al colaborador acerca de los sistemas internos y procesos referentes a Viajes y gastos.

- Actuar como el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores.

- Colaborar con las acciones de Recursos Humanos de los distintos eventos en el año.

- Organizar, archivar y mantener documentos confidenciales y registros administrativos.

- Brindar soporte a los empleados en cuanto al funcionamiento correcto de equipos de trabajo y gestionar de ser necesario contacto con IT.

- Gestionar los procesos administrativos que corresponden al área, como:

1) Seguimiento y aprobación de reintegro de gastos de los colaboradores.

2) Planificación anual de costos relacionados con la oficina.

3) Diseño y ejecución de estrategias acorde al mercado para economizar gastos

4) Carga, seguimiento y cumplimiento a procesos de compra de Assets-Activos.

5) Carga, seguimiento y control de pagos mensuales según las políticas de la empresa.

6) Seguimiento y control de presupuesto interno de Oficina, Proveedores y Facturación.

7) Análisis y ejecución de reporting para informar a Casa Matriz de los procesos que sean necesarios.

8) Gestión de inventario de Samples y velar por el buen uso de los mismos.

Requisitos:

- Estudiantes o egresados de administración o carreras afines.

- Ingles Avanzado (Excluyente)

- Experiencia previa en roles administrativos y/o manejo de oficina es requerido.

- Familiaridad con herramientas de software de oficina (Word, Excel y PowerPoint) y sistemas de gestión de calendarios.

- Habilidad para mantener la confidencialidad y la discreción.

- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de manera presencial.

- Disponibilidad de viajar (De ser necesario).