Desde Suessa, nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Servicios Generales para sumarse al equipo de trabajo de importante laboratorio multinacional líder en el sector de salud humana y animal.

La posición trabajará a cargo de la gestión administrativa de los servicios generales del área de Real State & Facility Management contemplando los dos sites de la compañía en Buenos Aires (dando soporte al equipo de flota y el resto de las áreas inherentes)

El rol tiene como objetivo garantizar que los servicios se encuentren alineados con los estándares corporativos, sean competitivos y respondan de manera eficaz a las necesidades del negocio.

.| Serán sus principales responsabilidades:

• Administrar el presupuesto anual del área, incluyendo su planificación, ejecución, seguimiento, identificación de desvíos con plan de acción y generación de reportes.

• Realizar análisis de costos y proponer iniciativas de eficiencia (renegociación de contratos, consolidación de proveedores, optimización de servicios).

• Gestionar seguros globales y locales, así como certificaciones requeridas.

• Solicitar y analizar cotizaciones de materiales y servicios, así como ejecutar la coordinación de entregas y ejecución de trabajos.

• Gestionar contratos de servicios y evaluar el desempeño de proveedores.

• Generar y controlar órdenes de compra en sistemas internos (ej. SAP).

• Certificar y dar seguimiento al proceso de facturación.

• Da soporte en la coordinación y supervisión de los servicios generales del sitio, incluyendo maestranza, vending, insumos generales.

• Dar soporte al equipo de mantenimiento para cumplir el plan de mantenimiento.

• Gestionar y administrar el sistema interno de ticketing para el reporte y seguimiento de requerimientos e incidentes.

.| Requisitos:

 • Licenciatura en administración de empresas, logística, gestión de instalaciones, ingeniería u otros campos relacionados.

• Sólida experiencia en la gestión administrativa de servicios y/o gestión de instalaciones. 

• Control presupuestario y elaboración de informes (OPEX/CAPEX).

• Expertise en elaboración de informes de gestión y análisis de KPI.

• Experiencia en coordinación de proveedores y gestión de documentación.

• Conocimiento de infraestructuras, servicios administrativos, mejores prácticas del sector

• Conocimiento avanzado de SAP y sistemas de gestión/procesamiento de facturas (Invoicetrack, Concur, entre otras)

• Competencias: Organización y priorización de tareas, capacidad para gestionar varias solicitudes en simultáneo, proactividad y resolución de problemas, habilidades de comunicación y negociación, orientación al detalle, actitud colaborativa.

• Deseable: Inglés intermedio | PowerBI | Conociemientos sobre normas de seguridad e higiene, salud y medio ambiente.

 .| Condiciones de trabajo:

• Jornada full-time - Esquema híbrido.

• Lugar de trabajo: Nuñez - Visitas ocasionales a Munro.

Si te interesa contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, tenés experiencia en coordinación de servicios y te motiva trabajar en un entorno colaborativo y orientado a la mejora continua, ¡postulate!