En Suessa nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Marketing para incorporarse al equipo de trabajo de un importante laboratorio multinacional.

Mediante este rol, serás clave en la ejecución operativa de la estrategia para el área terapéutica de Stroke (Accidente Cerebro Vascular), actuando como nexo estratégico y operativo entre Marketing, Medicina, HAMA, Compliance y la Fuerza de Ventas.

Principales Responsabilidades

Gestión de Eventos y Patrocinios (HCOs / HCPs)

• Organización integral de eventos: Coordinación entre el Brand Team y agencias para reuniones de ciclo, convenciones de ventas, congresos y eventos médicos.

• Gestión de invitados y logística: Consolidación de listados, seguimiento de deadlines, envío y firma de documentación vía DocuSign (CV, DD, cartas de invitación) y logística integral (aéreos, alojamiento, transfers, gastronomía e inscripciones).

• Patrocinios: Gestión de legajos HCO y alta/modificación en MDGx. Control del proceso completo (cartas solicitud, ofertas, aprobaciones internas y facturación).

• Colaboraciones espontáneas: Gestión integral de solicitudes de la fuerza de ventas (becas, suscripciones, patrocinios).

Sistemas Pharma y Cumplimiento (Compliance)

• Veeva Events & PromoMats: Creación, carga, aprobación y cierre de eventos y materiales promocionales (mensajes de WhatsApp, FuEs, DDA, OM) junto al equipo médico y de marketing.

• CorA: Carga y actualización de contratos de patrocinios y disertantes hasta la finalización del servicio.

• Compliance & Auditorías: Garantizar el cumplimiento estricto de las normas de Legal & Compliance y recolectar documentación ante auditorías.

Gestión Administrativa y Financiera

• Proceso de compras: Confección de briefs, solicitud de cotizaciones a agencias, emisión y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y sus ampliaciones.

• Control presupuestario: Manejo y follow-up del presupuesto junto al Gerente de Producto.

• Cierres y facturación: Control de respaldos de eventos, facturación en InvoiceTrack y pass-through costs en Teams.

Soporte Estratégico y Cross-functional

• Interacción diaria: Coordinación fluida con Marketing, Medicina, Fuerza de Ventas, Compliance, Finanzas y Compras.

• Gestión de información: Armado de presentaciones ejecutivas, minutas de reuniones estratégicas y reportes de seguimiento.

• Formación: Capacitación y acompañamiento a pasantes del equipo de Marketing.

Requisitos del Perfil

Excluyentes:

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de carreras como Administración de Empresas, Marketing, Comercialización, Comunicación o afines.

• Experiencia previa en tareas operativas, administrativas o de soporte de marketing (muy valorado en industria farmacéutica o agencias del rubro).

• Nivel de inglés: Intermedio / Avanzado.

Deseables:

• Manejo de sistemas de la industria pharma: Veeva (Events / PromoMats), CorA, InvoiceTrack y We Buy.

• Dominio avanzado de Excel y herramientas de gestión (DocuSign, Teams).

Condiciones de Trabajo

• Ubicación: Munro, GBA Zona Norte.

• Modalidad: Esquema Híbrido.

¿Te interesa el desafío y querés dar el siguiente paso en tu carrera dentro de la industria pharma? ¡Postulate enviando tu CV actualizado!